05.09.2016

Eigene App für die Holzapfel Group: HolzAPPfel ist immer aktuell

Wir bei der Holzapfel Group beschäftigen als Spezialist für Metallveredelung und Oberflächenbeschichtung viele Produktionsmitarbeiter ohne stationären Arbeitsplatz und eigene E-Mail Adresse oder Computer-Anbindung. Interne Informationen können also nicht – wie heute üblich – einfach per E-Mail an alle Mitarbeiter versendet werden. Und „Analogmedien“ wie schwarze Bretter werden leider immer weniger wahrgenommen und funktionieren daher auch nicht ausreichend, um Themen an die Belegschaft weiter zu tragen. Wir konnten daher häufig wichtige Informationen nicht zeitnah kommunizieren und der Informationsfluss zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten war verbesserungswürdig. Mit einer eigenen App für die Unternehmensgruppe haben wir einen optimalen Lösungsansatz für diese Problematik gefunden – eine mobile Plattform für die interne Kommunikation, die für alle Mitarbeiter nutzbar ist und keinen Bildschirmarbeitsplatz benötigt. Denn über ein Smartphone verfügt ja heute nahezu jeder.

Schichtpläne, Einladungen, News und mehr
Besonders von Vorteil ist für unsere Mitarbeiter, von überall den Schichtplan einsehen zu können. Dieser kann ortsunabhängig abgerufen werden, was besonders für Kollegen, die im Urlaub oder krank sind, einen erheblichen Mehrwert bietet. Da die Inhalte der App individualisierbar sind, können auch die Gehaltsabrechnungsdokumente über die App kommuniziert werden. Als PDF hochgeladen, erreichen diese die Mitarbeiter zeitnah und in einem effizienten Ablauf.
In der App sind außerdem alle internen Kontakte und unsere freiwillig gebotenen Zuwendungen wie Business Bike-Leasing, Gesundheits- und Beratungsangebote etc. aufgeführt. Alle Anmeldungen zu Veranstaltungen, wie Fortbildungen oder Gesundheitskurse, werden ebenfalls über die App angekündigt und organisiert.

Da unsere Unternehmensgruppe vier Werke umfasst, gibt es unterschiedliche Inhalte je Standort. Die Möglichkeit, Push-Nachrichten an einzelne Nutzer oder Nutzergruppen zu verschicken, ist daher besonders wichtig. Jeder Mitarbeiter erhält nur die Informationen, die für ihn auch von Bedeutung sind. Der Informationsfluss kann eingegrenzt werden, um sich so auf die wichtigsten Inhalte zu fokussieren. Und der Erfolg spricht für sich: 100 unserer rund 350 Mitarbeiter haben sich die App bereits heruntergeladen und nutzen sie regelmäßig. Welcome to the future!

Holzapfel Group App

Der Oberflächenbeschichter Holzapfel Group nutzt eine App für die schnelle und unkomplizierte Mitarbeiterkommunikation.

Smartphone mit App für Oberflächenbeschichter